Новая редакция Ст. 66.1 ТК РФ
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:
у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
при увольнении в день прекращения трудового договора.
В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
Комментарий к Статье 66.1 ТК РФ
В соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, организации обязаны вести электронный учет информации о занятости и стаже каждого своего работника. Этот учет включает в себя данные о самом работнике, его должности, истории переводов на другие позиции, а также информацию о причинах и основаниях его увольнения. Важно отметить, что эта информация хранится в электронном виде.
Эти данные предоставляются в органы пенсионного и социального страхования в соответствии с действующим законодательством, которое регулирует индивидуальный учет в системах социального страхования.
При заключении трудового договора с новым работником, организация имеет право запросить у него информацию о его предыдущем трудовом опыте, что может включать в себя его трудовую книжку.
Работники, уже имеющие опыт работы по трудовому договору, могут запросить информацию о своей трудовой деятельности у предыдущего работодателя за период работы на последнем месте. Эта информация может быть предоставлена на бумажном носителе, должным образом заверенной, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (если таковая имеется).
Если работник обнаруживает ошибки или неполные данные в предоставленной информации о своей трудовой деятельности, он вправе попросить работодателя исправить или дополнить эту информацию, и работодатель должен предоставить такие исправления в соответствии с требованиями законодательства.
Статье 66.1 ТК устанавливает процедуры формирования и предоставления информации о трудовой деятельности в электронной форме, а также регулирует права и обязанности как работодателей, так и работников в этом вопросе.